如何高效收集资料,在职场脱颖而出?

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信息的爆炸、分散、泛滥和参差不齐,让我们获取高价值的资料越来越难了。

从海量的资料中快速、高效、低成本获取有价值的资料和信息已经成为一种非常重要的能力,而且会越来越重要,将成为职场竞争力的关键要素

在麦肯锡,收集资料和信息被看作是一项非常重要的能力,他们还由此总结出了非常多的方法和经验。

因此在职场打拼的我们,更应该系统地学习和提升收集资料的能力。



01

为什么收集资料的能力如此重要?

1. 创造个人财富
个人创造财富的路径主要有四条,按照黄金圈法则,从内到外依次是信息差、认知差、执行差和竞争差。
在这个圈最内的两层信息差和认知差是如何创造的呢?本质上就是对信息、情报和资料的收集、分析和理解带来的。
也就是说收集资料和信息的能力能创造了信息差和认知差,而信息差和认知差又创造了个人财富。

2. 打造职场竞争壁垒
职场说白了,就是一个由信息、人脉、资料、资源搭建起来的草台班子。谁会收集资料,谁掌握了资源,谁就掌握了主动权,具备职场核心竞争力。
  • 如果你“会”收集资料,你比别人就知道得更多,你就不会有知识焦虑,你的职位也不会轻易地被取代。
  • 在“会”的基础上,如果你能“高质量”地收集资料,那你收集资料的质量更好、价值更高,你的产出就会更有深度,成果也会更有价值。
  • 在“高质量”的基础上,如果你能更“高效”地收集资料,那你就会比别人更快地解决问题,不仅能够帮公司降低成本,而且还能释放自己的精力,去做更重要的事情。

  • 在高效的基础上,如果你能“独一无二地收集”信息,你就能获得稀缺的、独有的信息,就能够解决别人无法解决的问题,在职场中脱颖而出了。

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3. 构建知识体系,摆脱知识焦虑

收集资料是构建知识体系最基础的第一步,能够帮助你发现思考和学习的密钥,不再有知识焦虑。

一个人的知识体系是如何搭建的呢?

首先就是收集资料,集齐百家之言。然后对百家之言进行整合、分析、重组、消化、吸收,构建自己的知识体系,为自己所用。接着用构建的这个知识体系,去指导实践,解决工作中的复杂问题。整个知识体系就是在一轮一轮的循环过程中迭代、更新、充实和壮大。

所以,只要具备了收集资料的能力,就会慢慢地构建和发展壮大自己知识体系,就可以打破知识焦虑和职场焦虑。

02

为什么很多人不知如何收集资料?

为什么收集资料的能力如此重要,很多人却不知如何收集资料?
1. 缺乏收集资料的意识
有些人往往没有收集资料的意识,在工作中,他们只依赖公司内部的数据库或知识库开展分析,完全忽视或不考虑外在宏观环境、行业和竞争对手的存在。
2. 认为收集资料=低级、简单、随机
还有一些人认为收集资料只是一项低级的、简单的、随机的工作,依靠实习生去完成就可以了,坐等着实习生把资料交到自己手里。
3. 缺乏方法和体系的指引
一部分人认识到了收集资料很重要,但是他们往往苦于找不到方法,每次都如同大海捞针。
最常见的场景有这些:

  • 老板决策需要的信息和资料,不知道如何去收集,不知道自己需要的信息在哪里。

  • 别人花一小时就收集到了资料,他们花了一天时间也没有得到。

  • 虽然找到了很多资料,但都不是自己想要的,能用的、有价值的资料太少了。

  • 每次收集资料的时候,除了百度还是百度。

  • 收集资料没有任何规划,胡子眉毛一把抓,上来就是胡乱搜一通,在大海里捞针。

  • 千辛万苦获得的资料,最后发现信息都是错误的。

  • 只知道拿来主义,拿到A就使用A,不知道用逻辑思维去进行推理测算,尤其在面临复杂问题的时候更不知道如何下手。

所有的这些问题都是因为对收集资料缺乏系统规划。

实际上,收集资料是一项有规划、有策略的工作,只有先做好系统规划,才能高效地、精准地找到有价值的资料,最后达成目的,解决问题。

因此,在收集资料时,每个人都应该构建属于自己的框架和方法论。

03

构建收集资料的框架和方法论

不知道大家有没有玩过拼图游戏?玩这个拼图游戏的基本有两类人,分别代表了两种思维模式。

1. 拼图的两种思维模式

第一种思维:先找图,不断拼凑
先去找零碎的图片,然后胡乱地拼凑。如果图片简单,经过很长时间的尝试以后,往往能拼凑在一起。如果图片过于复杂,往往很难完成拼图。
第二种思维:先设想形状和框架,再找图
先去设想图画的形状,知道每一部分大概是什么样的框架,然后按照这个框架去找合适的图片,接着把零碎的图片填充在框架里,最后就拼成了一幅完整的图片。
在第二种思维下,拼图不再是大海捞针,而是一种非常高效精准地按图索骥的行为,即使是非常复杂的图片,也能高效地拼出来。
2. 收集资料的框架和方法论

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收集资料也应该像第二种拼图模式一样,需要做系统的规划和组织,心中先有大框架,再去规划具体行动。

具体来说,就是先明确目的,知道干什么;再拆解问题,知道找什么;然后,设计流程,知道如何找;最后,利用工具和技巧,知道如何高效地找。

(1)明确干什么

在收集资料之前,要明确自己的目标,确定自己要干什么,要解决什么问题。

(2) 确定找什么资料

对问题进行拆解,形成分析的框架和规划,明确问题分几个模块解决,每一个模块需要收集和查找什么样的资料。

(3)梳理清楚如何找

针对需要查找的资料,设计好流程和步骤,知道按什么步骤去收集资料。

(4)明确如何高效地找

在查找的过程中,学会利用一些好的方法、工具和技巧,提高收集资料的效率。

前两个流程其实考验的是结构化思考能力,思考的最终结果是确定要寻找和收集什么资料

后两个流程其实更考验的是搜索能力,最终目的是高效精确地去寻找和收集资料。

由此,就构建出了收集资料的框架和方法论,其中包含了收集资料的思维和框架流程和步骤方法和工具

我们再加上日常工作中的实战案例,便开发出了一门课程《高效收集资料的“道法器术”》

04

《收集资料的道法器术》主要内容

这门课程分4大部分共16堂课主要学习收集资料的“道法器术”。每个人不仅可以学会如何收集资料,而且还可以搭建属于自己的收集资料的框架和方法论。

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1. Part 1:道
共1堂课,主要学习收集资料的思维和框架。
2. Part 2:法
共1堂课,主要学习收集资料的流程和步骤。
3. Part 3:器
共8堂课,主要学习收集资料的方法、工具和技巧。
  • 学会收集资料的5大方式:搜索、问人(含专家访谈和用户调研)、看书、观察体验、推理测算。
  • 学会每种方式的策略、技巧和方法。
  • 学会应对职场里的大部分资料收集工作,包括收集行研报告、财务报告、企业研究报告、投资报告、招股书、数据、企业信息、图片、上市公司公告、宏观经济数据、创投项目、创投机构、电子书、图片等。

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4. Part 4:术
共5堂课,主要学习5大案例和实践,从基础到进阶再到高级。
  • 基础实战学习3个案例:如何收集财报、招股书和创投项目信息?
  • 进阶实战学习1个案例:策划一场营销活动如何收集资料?
  • 高级实战学习1个案例:S公司的新市场调研如何收集资料?
更为具体的课程信息,参考下文海报。

高效收集资料和信息的16堂课
学会收集资料的“道法器术”
新课来袭,扫码了解详情!

每个人都需要构建收集资料的框架和方法论

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